Dein Rücken frei. Dein Papierkram sortiert. Deine Entlastung beginnt hier.
Digitales Office Management, Business Support, Personaladministration und vorbereitende Buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen.
Ich übernehme deine administrativen Aufgaben – digital, strukturiert und zuverlässig. Damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Der Papierkram wächst.
Deine Zeit nicht.
Der Tag gehört dem, wofür du dich selbstständig gemacht hast. Und dann liegt da trotzdem der Stapel: Belege, die noch sortiert werden wollen, Post, die noch eine Antwort braucht, Ablage, die noch niemand angefasst hat.
Oft rutscht all das auf deinen Abend oder auf dein Wochenende. Nicht, weil es schwierig wäre, sondern weil es Zeit und einen ruhigen Kopf braucht.
Belege sammeln sich schneller, als sie sortiert werden.
Organisation frisst die Stunden, die deinem Kerngeschäft fehlen.
Struktur entsteht nicht nebenbei — sie braucht jemanden, der sie übernimmt.
Vier Kernbereiche
Verlässliche Zuarbeit, passgenau auf deinen Betriebsablauf abgestimmt.
Office Management
Ich halte dein Office am Laufen: Koordiniere Termine, Abläufe und Korrespondenz, behalte offene Aufgaben im Blick und arbeite dir eigenständig zu – damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Pakete & Preise
Business Support
Ich unterstütze dich im Kundensupport, im Vertrieb und im Tagesgeschäft: Kundenanfragen beantworten, Angebote erstellen und nachfassen, Aufträge begleiten und Abläufe koordinieren – in deinem Namen und eng mit dir abgestimmt.
Pakete & Preise
Personaladministration
Ich pflege Personalakten und Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung und Urlaub und bereite alles für dein Lohnbüro oder deine Steuerkanzlei vor – diskret und nach klarer Abstimmung.
Pakete & Preise
Vorbereitende Buchhaltung
Ich erfasse Eingangsrechnungen, schreibe Ausgangsrechnungen, überwache Zahlungen und bereite deine Monatsunterlagen sortiert und vollständig für deine Steuerkanzlei vor – als vorbereitende Zuarbeit, nicht als Steuerberatung.
Pakete & PreiseNeu am Start – dein Vorteil.
Für meine ersten drei Kund:innen gibt es ein besonderes Angebot.
Gründungsangebot: 100 € weniger pro Monat
- Basis-Paket in einem Bereich deiner Wahl
- Gründungspreis
- Im Gegenzug: dein ehrliches Feedback und, wenn du zufrieden bist, eine kurze Empfehlung für meine Website
Häufige Fragen.
Pakete, Abrechnung und Gründungsangebot – kurz erklärt.
Unsicher, welches Paket passt?
Lass uns einfach 30 Minuten sprechen – kostenfrei und unverbindlich. Gemeinsam finden wir den Umfang, der dich wirklich entlastet.
Erstgespräch vereinbarenSilvane – Ordnung. Zuverlässigkeit. Entlastung.
Ich übernehme dein Office, damit du dich auf dein Geschäft konzentrieren kannst. Als Office Managerin und geprüfte Wirtschaftsfachwirtin (IHK) bringe ich mehrjährige kaufmännische Praxis in Assistenz, Sachbearbeitung und Büroorganisation mit. Aus zehn Jahren Hotellerie bringe ich mit, was du im Alltag spürst: Ich reagiere schnell, denke mit und behalte auch bei vielen Anfragen den Überblick – freundlich, diskret und verbindlich.
Tools & Systeme
Mit diesen Programmen arbeite ich routiniert, sicher und zeitsparend für deinen Betrieb.
Microsoft 365
Word · Excel · Outlook · Microsoft Teams · SharePoint · Planner · Copilot · To Do
Buchhaltungsprogramme
z. B. DATEV und weitere Buchhaltungs- und Belegsysteme · digitale Belegablage und Vorbereitung
ERP- und CRM-Systeme
z. B. Odoo und weitere Systeme · Kundenverwaltung · Auftragsabwicklung
Design & Unterlagen
Canva · Adobe · ansprechende Präsentationen und Vorlagen
Assistenz 4.0
Microsoft Copilot · ChatGPT · KI-gestützte Office-Organisation
Digitale Kommunikation
MS Teams · virtuelle Meetings
So funktioniert unsere Zusammenarbeit.
Vom Erstgespräch bis zur zuverlässigen Umsetzung – in vier einfachen Schritten.
So arbeiten wir zusammenPassgenaue Entlastung für dein Business.
Dein Unternehmen wächst – und die Büroarbeit wächst mit?
Selbstständige
Du arbeitest allein und die Verwaltung läuft nebenher mit.
Kleine & mittlere Unternehmen
Dein Betrieb wächst, doch für eine feste Stelle im Büro reicht das Volumen nicht.
Handwerk & Dienstleistung
Tagsüber beim Kunden, abends keinen Kopf für Ablage und E-Mails.
Dein Vertrauen verdient einen sorgfältigen Umgang.
Belege, Unternehmensinformationen und Personalunterlagen geben Einblick in deinen Betrieb. Deshalb gehören klare Vereinbarungen und eine professionell betreute IT für mich zur täglichen Arbeit – selbstverständlich nach den geltenden DSGVO-Vorgaben.
Regional verbunden. Digital flexibel.
Mein Standort ist im Landkreis Karlsruhe. Dank digitaler Zusammenarbeit unterstütze ich dich deutschlandweit.
Einfach Kontakt aufnehmen.
Schreib mir – oder ruf einfach an. Ein erstes Gespräch ist kostenfrei und zu nichts verpflichtend. Sag kurz, worum es geht – alles Weitere klären wir gemeinsam.
Kostenfreies Erstgespräch
Wähle einfach einen passenden 30-minütigen Online-Termin im Kalender.
Direkter Kontakt
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